Opvolio helpt je offertes opvolgen met AI-gegenereerde mails — zodat jij nooit meer zelf hoeft na te bellen en geen opdracht meer verliest aan een concurrent die wél opvolgde.
Functies
Opvolio plant opvolgingsmomenten op dag 3, 7, 14 en 21. Nooit meer zelf bijhouden wanneer je moet opvolgen.
Zie in één oogopslag welke offertes wachten op actie, welke al beantwoord zijn, en welke je al gewonnen hebt.
De AI schrijft gepersonaliseerde mails op basis van het bedrag, de klant en de timing. Jij keurt goed voor ze verstuurd worden.
Alle offertes en communicatie per klant op één plek. Nooit meer zoeken in je mailbox wie je wanneer wat gestuurd hebt.
Zet ons BCC-adres in je offerte-mail. Opvolio herkent de offerte automatisch en start de opvolging — zonder dat je iets hoeft in te voeren.
Bekijk hoeveel offertes je wint, wat je gemiddeld bedrag is en hoe je conversieratio evolueert over de tijd.
Maak professionele offertes rechtstreeks in Opvolio en genereer ze als PDF. Verstuur ze naar de klant — en de opvolging start automatisch.
Al veel offertes uitstaan? Upload ze in één keer via Excel of CSV. Opvolio importeert ze en start direct met opvolgen voor elke offerte.
Stel in of de AI formeel, vriendelijk of direct schrijft. Zo klinken opvolgmails altijd zoals jij — niet als een robot.
Beheer centrale e-mailtemplates voor elke opvolgstap. Opvolio voegt automatisch de originele offerte als PDF-bijlage toe aan de opvolgmail.
Online offertes maken
Opvolio is niet alleen een tool voor het opvolgen van offertes — je kunt ook direct online offertes maken in de app. Als software voor het maken van offertes opmaakt Opvolio ze professioneel, genereert ze als PDF en verstuurt ze naar de klant. Daarna regelt Opvolio automatisch de opvolging. Zo heb je één plek voor het maken én opvolgen van al je offertes.
Maak je offerte online
Vul klantgegevens, omschrijving en bedrag in. Opvolio opmaakt de offerte professioneel — geen Word-templates meer.
Verstuur als PDF
Genereer de offerte als PDF en stuur ze direct vanuit Opvolio naar je klant. Alles wordt automatisch bijgehouden.
Opvolging start automatisch
Na het versturen plant Opvolio de opvolgmomenten. De AI belt na — met de offerte als bijlage in de mail.
Herken je dit?
Je stuurt een offerte van €9.500 voor een raamproject. De klant zegt "ik denk erover na." Jij wacht — en vraagt je af wanneer je moet opvolgen.
Week 1 voorbij. Week 2 voorbij. Geen reactie op je offerte. Je bent het vergeten — andere jobs, andere stress.
De klant gaat naar de concurrent. Niet omdat die beter was — maar omdat die wél opvolgde en mailde.
"Geen reactie op je offerte betekent niet 'nee'.
Het betekent: bel na."
Hoe het werkt
Voer je offerte in
Naam klant, bedrag, datum verstuurd. Dat is alles. Of zet ons BCC-adres in je offerte-mail — dan detecteert Opvolio het automatisch.
Opvolio plant de opvolging
Op dag 3, 7, 14 en 21 zet de AI een gepersonaliseerde opvolgingsmail klaar. Afgestemd op het bedrag, de timing en de situatie.
Jij keurt goed en verstuurt
Je krijgt een melding. Je leest de mail, past aan als je wil, en klikt op verstuur. Nooit een mail zonder jouw goedkeuring.
Ramen Janssens — €9.500
AI-mail klaarstaat voor jouw goedkeuring
"Goedemiddag Jan, ik wilde even polsen of u de kans heeft gehad om onze offerte te bekijken..."
Bereken je winst
Stel je eigen situatie in. Zie meteen wat Opvolio je oplevert.
Extra gewonnen per jaar
—
Extra omzet per jaar
—
ROI op Opvolio
—
Gebaseerd op gemiddelde verbetering van 15% bij systematische opvolging. Resultaten variëren per sector en markt.
Veelgestelde vragen
Beta — gratis voor de eerste 50 gebruikers.
Geen creditcard. Geen risico. Opzeggen wanneer je wil.
Al 30+ professionals geregistreerd